Compte Rendu Assemblée Générale 2021 du 19 mars 2022

            

 

 

 

                                              

 

                                         L’Assemblée Générale se tient à la maison des sports  au 12, rue Jules Ferry

                                                                                93290 Tremblay en France

• La séance débute à 17h30

22 adhérents plus un enfant représenté = 23 Présents

Le quorum étant atteint, la séance peut commencer

Ordre du jour

• Ouverture séance par le Président

• Progression des adhésions

• Présentation du bureau aux nouveaux adhérents
• Rapport d’activités
• Rappel de quelques points de fonctionnement
• Présentation des comptes, budget prévisionnel et approbation des comptes

• Projets 2022

• Questions / réponses

• Conclusion du Président

 

• Mot du président

Remerciements à tous les adhérents présents

La section a débuté l’aventure fin 2019 avec 5 adhérents, à la fin de la saison 2020 nous passons à 12 puis la saison 2021 malgré la pandémie voit le nombre d’adhérents augmenter régulièrement pour finir à 21 et pour la saison 2022  nous débutons à 40 adhérents adultes et 3 enfants inscrits à l’école de golf de la poudrerie

Nous participons aux différentes réunions

• Comité Directeur Tremblay Athlétique Club
• Réunion de travail
• Assemblées Générales du TAC, de l'OST
• Rencontre avec les Directeurs de golfs des alentours pour négocier des tarifs de Green Fee aux meilleurs tarifs
• Participation au Forum des Associations de la ville de Tremblay en France

 

Présentation du bureau

Président                               Serge Vettraino

Trésorier                                Patrick Le Guen

Secrétaire                              Sylvie Vettraino

Secrétaire Adjoint                 Claude Morvan

 

• Rapport moral du président

Le président met l’accent sur plusieurs points :

• Le respect de l’étiquette du Golf sur les parcours et en particulier sur les installations de notre partenaire : le Golf de la Poudrerie
• Une tenue vestimentaire appropriée à la pratique du golf
• Chaussures de sports obligatoire
• Le respect des horaires de réservation des parcours
  • En cas de modification l’adhérent doit passer obligatoirement par l’accueil
• Eviter de chercher des balles sur le parcours autre que la sienne afin d’éviter de ralentir les parties qui suivent
• Un groupe whatSapp a été créé, attention à son utilisation ( ce n’est pas un forum),
  • Un débat reste ouvert sur ce point

Le président invite les adhérents

• A visiter plus souvent le site de la section pour s’informer des événements futur organisés par la section
• A répondre aux mails et messages envoyés par le bureau afin de faciliter la gestion de la section

Vote sur le rapport moral du président

Vote pour à l unanimité des présents sur le rapport du président

• Rapport financier  par le trésorier : Patrick Le Guen

Une présentation des comptes est commentée par notre trésorier

Notre section compte à ce jour quarante adhérents adultes plus trois enfants à l’école de Golf

TABLEAU REPARTITION ADHERENTS

moins de 11 ans	de 11 à 25 ans	de 26 à45 ans	de 46 à 60 ans	Plus de 60 ans
2011 à 2022	1998 à 2010	1997 à 1977	1978 à 1962	1963 à ………
3	1	2	9	28
Feminine	18
Masculin	22
enfant	3		TOTAL	43 Adherents

Il  est noté qu’à ce jour il ne reste que deux adhérents non à jour de leur cotisation

Un petit rappel sera fait

Une aide ponctuelle nous a été accordée pour la saison 2021 et nous espérons sa pérennisation en tout ou partie pour les saisons à venir

Il est à noté une légère augmentation de notre convention avec le Golf de la Poudrerie

Conséquence du manque à gagner pour cause de pandémie  COVID

Un nouveau logiciel de comptabilité a été mis en place par le TAC Omnisport afin de faciliter la gestion comptable des sections.

Le sérieux de notre section sur les dépenses nous permet d’envisager quelques sorties et festivités avec nos adhérents

Vote sur le rapport financier

Vote pour à l’ unanimité des présents

• Présentation des actions envisagées par le bureau pour la saison 2022

Une découverte du Golf par une animation au centre du Parc de la ville avec structure gonflable prêtée par la FFG les 22 mai et 26 juin 2022

Des compétitions internes pour valider de nouveaux index

Renouvellement de la sortie à Bois le ROI

Un évènement parcours + collation sur le Golf de Meaux Boutigny

Une compétition amicale sur le Golf de la Poudrerie

Achat de maillots identifiés  TAC GOLF

Présentation des invités :

Monsieur Camille Baboulaz : Président de l’APAAS  et représentant  l’ OST

Monsieur Michel Bodard : élu et représentant la ville auprès du sport professionnel et de la préparation des  JO 2024

Monsieur Hervé Simon président du TAC Omnisport

Le président remercie

• Nos  invités  pour leur aide et leur conseil à l’évolution de notre section
• Les adhérents pour leur présence

Tous les points à l’ordre du jour ont été développés, il n’y a plus de question

La séance est levée à 18h45

Le président  invite toutes les personnes présentes à un petit cocktail de l’amitié