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Compte rendu Comité directeur du 20/04/2021

Bonjour à toutes et à tous,

Nous vous prions de bien vouloir trouver ci dessous le compte rendu de notre réunion de Comité Directeur en date du 20/04/2021

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                          image%285%29.png         Compte Rendu du Bureau + Comité Directeur

                                                              Du 20 avril 2021 à 14h

 

Liste des présents :

Serge Vettraino               Président

Patrick Le Guen               Trésorier

Sylvie Vettraino              Secrétaire

Claude Morvan               Secrétaire adjoint

André Vetter                    Membre du Comité Directeur

Invités

Hervé Simon                    Président du Tremblay Athlétique Club

Michel Bodard                 Représentant la Municipalité  

 

Rappel de l ordre du jour

- Le président remercie les présents et les invités malgré le délai très court de cette invitation

Remerciements au président du TAC RANDO Claude Morvan du local et du  matériel vidéo

Rappel de la création de la section avec 5 compagnons  – passage à 13 rapidement pour atteindre 27 adhérents dont 7 féminines 19 hommes 1 enfant

Explications aux invités du fonctionnement de la section et de la renégociation de notre convention avec le golf de la poudrerie pour palier à l’augmentation du nombre de nos adhérents. Ce qui nous permet d’obtenir 7 lignes de départs journalier de quatre personnes par ligne du lundi au dimanche

Suite à un changement de stratégie du golf de la poudrerie qui crée une carte (EAGLE) pour pouvoir s’inscrire en ligne afin de soulager le travail du personnel de l’accueil et d’obtenir des réductions sur différentes prestations, le bureau décide de prendre en charge ce coût de 25€ par adhérent non prévu au budget.

Un débat s’ouvre alors sur le fonctionnement des réservations par les adhérents

- Réservations à jour fixe, heures fixe et regroupement d’adhérents sans conditions de niveau de jeu

- Un rappel sera fait auprès de nos joueurs que notre section a été crée pour une activité golf pour tous les niveaux mais qu’il faut néanmoins respecter l’étiquette du golf et jouer au golf.

- Des remarques sur la priorité donnée  à nos adhérents encore en activité professionnelle de pouvoir faire un parcours seul et sur deux tours ont été évoquées. Débat constructif avec la mise en place d’un fonctionnement à l’essai sur 3 ou 4 semaines :

- Possibilité de réserver 2 tours maximum par chaque adhérent au jour de leur choix selon les créneaux disponibles par semaine. Pendant cette période de test nous levons la règle de réservation du 2ème tour à partir de 16h00. Vous pouvez donc réserver vos 2 tours par anticipation en essayant de vos grouper au maximum sur chaque ligne de départs.  Au regard des statistiques d’occupation, nous pensons qu’un bon compromis serait :

o utilisation maximum de 4 lignes de départs le matin.

o Utilisation de 2 lignes de départs pour l’après-midi.

o Une ligne sera vacante pour soit le matin ou l’après midi en fonction de l’affluence. Cette ligne flottante ne pourra être utilisée qu’à partir de 16 h00 la veille et ce dans la mesure d’un blocage de réservations ( matin ou après midi).  

Chaque réservation doit être effectuée par l’adhérent sauf cas exceptionnel pour dépanner un autre adhérent,  car les abonnés du golf de la poudrerie s’inscrivant également en ligne perturbent nos habitudes qui nous le rappelons ne sont en aucun cas prioritaire sur le Golf. Le golf de la poudrerie étant affilié UCPA, il est prioritairement ouvert à l’éducation des enfants ou des écoles. Donc il est possible que des heures de parcours soient réservées à cette population. Ni le Golf, ni le Comité Directeur ne pourra être tenu responsable si un de vos créneaux privilégiés est occupé. Il vous appartiendra de décaler ou reporter votre heure de départ.

 Un rappel est fait pour préciser que le deuxième parcours  n’est pas un dû et que les adhérents effectuant leur premier départ restent prioritaires sous conditions qu’ils anticipent leurs réservations.

- Nota : la convention actuelle nous donne droit à 7 lignes de départ de 4 personnes ce qui nous donne 28 départs pour un parcours donc si tout le monde reste raisonnable et compréhensif  il ne doit pas y avoir de problème.

- Rappel important : Le Golf est un sport lié à une étiquette. Le Golf de la poudrerie est régi par cette même loi. Souvent il n’y a pas de contrôle physique sur le golf, mais ce sport s’appuie sur le respect de chacun et une autodiscipline.

o Fondamentaux :

§ Chaque joueur se présente à l’heure précise de départ et respecte son horaire :

§ Départs toutes les 10 minutes

§ Eviter de parler sur les coups des partenaires

§ Le parcours 9 trous doit s’effectuer en 1h30mm.

§ 3 minutes sont accordées au joueur pour rechercher sa balle et non toutes les balles perdues du parcours. Les autres partenaires continuent leur partie pour ne pas ralentir le jeu.

§ Nous vous accordons le fait que si vous trouvez des balles vous pouvez les récupérer dans la mesure où la partie se trouvant derrière n’est pas ralentie.  

§ Le Golf de la poudrerie étant un Golf éducatif, les débutants jouent à leur rythme, bien sur dans la limite des 1h30, mais ne s’arrêtent pas de jouer parce qu’il y a un départ derrière eux.

· Nous remonter tous les incidents, nous les gérerons.

La directrice du Golf est en recherche d’un commissaire de parcours qui sera en charge de faire respecter les règles de fonctionnement du Golf. Nous comptons sur chacun afin que notre association reste irréprochable comme elle est souvent citée aujourd’hui.

- Des informations sur d’éventuelles passerelles entre les sections du TAC, les sport vacances des jeunes organisés par la ville et les scolaires nous sont soumises, un prochain débat sur ces thèmes sera évoqué lors d’une prochaine réunion.

- Nous regrettons pour cause de crise sanitaire de ne pas pouvoir nous réunir pour un moment convivial et de discuter tous ensemble autour d’un verre de l’amitié ou pourquoi pas un petit repas avec participation de chacun.

 

- La séance est levée à 16h30.

 

                              

 

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